一、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（太湖县教育局   2009年11月11日）

二、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三） （四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.”  1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.  3.  4.  5.  6.  7.……。

4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。

一般而言，论文正文文中标题层次如下：

一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、

“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。

四、关于引号、书名号、分号的使用

1.引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。

2.顿号、分号、逗号的区别使用。

（1）表示词语之间的并列关系，用顿号。例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。”

（2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。”

五、正确区分比号、冒号、破折号、连接号

1.比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。

3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

连接号使用主要有以下情况：

（1）表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

（2）表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

（3）表示地点的，例如：东胜——康巴什，是两个汉字的长度。

4.省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

5.标点符号的位置。

（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

六、年份中“零”的正确使用

1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。

2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。

如：二00六（×）、二OO六（ ×）、二〇〇六年（√）

七、表示概数使用错误的形式

如3、4天，7、8个人（ ×）

表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，

如：一两天，三四天，七八个人（√）

八、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日   500克  20支 等。

（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 

十七   二万五千里长征 第四方面军   一二〇师  “ 十一五”计划    零岁教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

九、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

以标语为例：

“公 共 场 所 请 勿 吸烟”

GONG  GONG  CHANG  SUO  QING  WU  XI  YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”

GONGGONG  CHANGSUO  QING  WU  XIYAN

十、关于时间的写法

（一）要求使用汉字的。

1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五  八月十五中秋节

2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）

（二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.公元前8世纪  20世纪90年代  2009年11月14日

2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。

3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。

4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。

1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

2.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

十一、落款及时间

（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

如全称：东胜区塔拉壕小学，简称：东胜塔小。

（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。

（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

十二、公文格式

1.公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。

如：区汉语委发（2009）5号  （不规范）

    区汉语委发[2009]5号  （不规范）

    区汉语委发〔2009〕5号  （规  范）

2.公文中纸张及印章的正确使用

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。